Aprende a crear y automatizar tareas en ChatGPT

Seguramente si estás leyendo este artículo no es novedad para ti la nueva funcionalidad para crear y automatizar tareas en ChatGPT (solo para usuarios premium) que lanzaron oficialmente ayer por la noche en horario de España, de la que ya os hable este mismo día por la tarde en mi perfil de Linkedin.

Tanto para las personas que estáis al día como las que no, os cuento brevemente qué es esto de las tareas programadas en ChatGPT.

Lo que vas a aprender:

¿Qué son las tareas programadas en ChatGPT?

Básicamente, son tareas personalizadas que puedes programar y automatizar desde tu cuenta de ChatGPT Plus, con un máximo de 10, que te permiten automatizar recordatorios y acciones, facilitando la organización diaria de los usuarios.

Esta nueva e innovadora función de ChatGPT, que ya puedes usar desde tu cuenta de pago, te va a permitir realizar acciones que necesites tú para tu día a día, en un horario que tú especifiques, con la frecuencia que tú necesites (diaria, en días alternos, en momentos específicos…), y además, puedes configurar que te llegue un aviso al móvil o al navegador donde estés usando la herramienta de ChatGPT, incluso sin estar conectado. Es una nueva función de lo más prometedora para todas las personas que no nos da tiempo día a día a hacer alguna acción y que quieres automatizar de alguna manera.

¿Qué son las tareas programadas en ChatGPT?

Las tareas programadas son una función que permite a ChatGPT realizar acciones automáticamente según un horario definido por el usuario. Estas tareas pueden activarse en momentos específicos, ya sea de manera puntual o recurrente, y se ejecutan incluso si el usuario no está conectado.

¿Cómo crear y automatizar tareas en ChatGPT?

Para crear y automatizar las tareas programadas en ChatGPT, verás que es un proceso muy sencillo. Aquí tienes los pasos básicos:

Cómo acceder a configurar y crear tus propias tareas automatizadas en ChatGPT.

Accede a tus tareas programadas: Dirígete al ícono de tu perfil en ChatGPT Web y selecciona «GPT-4o con tareas programadas» en el menú desplegable.
Crea una nueva tarea: Una vez que se te abre, escribe el comando que desees, por ejemplo: “Recuérdame cada día que tengo levantarme de la silla del despacho 5 minutos cada 2 horas, en la franja horaria de 8 de la mañana a las 15h, de lunes a viernes”. Un ejemplo un poco absurdo, pero necesario para los que trabajamos sentados frente a un ordenador. Pero sobre todo para que veáis que le podéis especificar la franja horaria, los días de la semana, la frecuencia con la que tiene que funcionar, así como los detalles que le quieras agregar.
Verás en la captura de imagen superior, que he creado una carpeta a la izquierda, para organizar todas las tareas que he ido programando en ChatGPT, para tenerlas ordenadas dentro de mi cuenta.
Gestiona tus tareas: Utiliza el menú de tres puntos para pausar, eliminar o editar tus tareas activas.
Configura notificaciones: Activa las notificaciones desde la configuración de ChatGPT Web ó móvil, para recibir alertas en tus dispositivos móviles o de escritorio. En mi caso, cuando he creado la primera tarea, me ha preguntado si quería activar las notificaciones web, lógicamente le he dado permiso.

Gestiona la notificaciones de las tareas automatizadas de ChatGPT

Ejemplos para crear y automatizar tareas en ChatGPT. Aprende a programarlas

Teniendo siempre en mente que puedes programar un máximo de 10 tareas, os voy a poner más ejemplos a parte del ya mencionado en el punto dos de anterior párrafo.

Resúmenes de noticias

Creación contenidos

Genérame una idea de contenido para mi perfil de Linkedin [tu url], enfocado en [tu público objetivo] para hablar de [idea de contenido], quiero que me hagas un post diario con la estructura [define tu estructura]. Ejecuta esta tarea los lunes, miércoles, viernes y sábados a las 10h.

Reuniones

Recuérdame el día de estas reuniones [especificar próximas reuniones] unos 15 minutos antes que tengo las reuniones.

Como ves en estos ejemplos sencillos, puedes automatizar las tareas que se te ocurran, y con la que ChatGPT pueda tener acceso, por ejemplo no le puedes poner «Hazme un resumen de mis emails de Gmail» porque no va a tener acceso, pero sí a la información accesible a la que tenga acceso dentro de Internet o que tú mismo/a gestiones.

Herramientas para generar imágenes con la Inteligencia Artificial

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Limitaciones

Como te he comentado anteriormente, tiene un límite de 10 tareas programadas. Además, como lo acaban de lanzar ayer mismo por la noche (hora española que es desde donde te escribo), puede que a ti todavía no te salga esta función o que falle a la hora de crearlo (a mi me ha pasado de las 5 tareas que he generado, una ha dado error y al darle a actualizar la página, había desaparecido completamente).

Y tú, ¿qué tareas tienes en mente automatizar con ChatGPT? Te leo en los comentarios o en las redes sociales. Recuerda, que a día de hoy publico bastantes contenidos de IA y de marketing digital en mi Linkedin profesional, te puedes suscribir a las publicaciones, actualmente ya tengo 899 seguidores.

mis seguidores de mis contenidos dentro de Linkedin @beatrizagudoc — *Pantallazo a fecha 15 de enero de 2025*

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La imagen de portada ha sido creada con Dall-E y la superior del portatil ha sido creada en Ideogram.

Preguntas frecuentes de las tareas de ChatGPT

¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar con ChatGPT?

Tareas como redactar textos repetitivos, clasificar correos, resumir contenido, programar respuestas o generar ideas. También puedes automatizar secuencias de prompts para ganar eficiencia.

¿Es necesario saber programar para automatizar tareas en ChatGPT?

No. Si usas las herramientas de ChatGPT Plus como los GPTs personalizados o los «acciones programadas», puedes hacerlo sin tocar una sola línea de código.

¿Cuál es la diferencia entre crear y automatizar una tarea?

Crear una tarea es pedirle algo a la IA de forma puntual. Automatizarla es dejarla preparada para que se repita o se ejecute sola con instrucciones predefinidas.

¿Qué límites tiene ChatGPT al automatizar tareas?

No puede ejecutar tareas en tu sistema directamente (por ahora), ni acceder a archivos o herramientas externas salvo que uses complementos. También tiene límites de memoria y contexto.